Die absolute beginners gids tot die skryf Aksieplanne As jy 'n monster aksieplan om jou besigheid te kry in die vorm nodig, gebruik dan die volgende riglyne om jou volgende MS Word sjabloon ontwerp. 'N aksieplan is 'n reeks stappe wat jou help om jou doelwitte te bereik in meetbare maniere. Die sleutel is om jou doelwitte te koppel aan teikens wat jy kan bereik - en meet jou sukses by elke stap! Hier is hoe om dit te doen. 10 Stap aksieplan Gebruik hierdie tien stappe om jou volgende aksieplan te skep. Identifiseer hoofdoelstellings Skryf 'n bladsy dokument wat identifiseer wat jy wil bereik. Breek uit die hoofdoelwitte, begroting, tydlyne en dan boor af na die sleutelaannames, risiko's en kwessies wat mag ontstaan en die gebeurlikhede om dit aan te spreek. Om jou aksieplan meer realistiese maak, identifiseer die probleme wat jy is geneig om anders kry dit dalk onprakties om te implementeer bewys. Skep Take Die volgende stap is om take aan verskillende spanlede toewys. Afhangende van jou opstel, toewys take deur die naam of deur rol. Byvoorbeeld, as jy werk in 'n groot sagteware maatskappy, en die omset is hoog, en dan die rol van die persoon eerder as die titel. Andersins, sal jy nodig het om die MS Word docs hersien elke keer as 'n persoon kom of gaan! Ken take wat gebaseer is op Vaardighede Delegeer take aan lede wat hierdie vaardighede kan verrig span. Anders sal die persoon met wie jy dit aan mag nie gelyk aan die taak te bewys en sodoende die sukses van die projek se ondermyn. Lyste aksiestappe Elke taak moet 'n spesifieke en meetbare aktiwiteit dek. Moenie twee take nie saamsmelt in een lyn in die werkblad. Hou take so uniek as moontlik aangesien dit help opspoor die oorsaak moet 'n probleem opduik. Update Status In jou MS Excel lêer, skep 'n kolom en ingaan in die status van die taak. Voorbeeld velde kan toegeskryf word, voltooi en onder oorsig. Ook as jy 'n lys van take wat uitgevoer moet word ten einde, skep dan 'n meester te doen sigblad en rang hulle in volgorde. Prioritiseer take soos 'n aksie stappe is meer belangrik dat ander, gee hierdie 'n hoër posisie in die lêer Excel. Dit help jou om die belangrike take wat uitgevoer moet word eerste, dan die tweede en so aan te identifiseer. Dit help ook om jou te sien in 'n oogopslag waar / wat moet gejaag het as dit nodig is. Verwyder take keer voltooi of hul status op te dateer. Terugvoer Kommunikeer met al spanlede tydens die skryf, hersiening en evaluering fases. Sluit soveel terugvoer as moontlik as werk die dokumente om hierdie veranderinge te weerspieël. Gebruik Track Changes in MS Word om al die veranderinge aan die dokument en wanneer die hersiening van die sjabloon op te spoor. Voer Sodra jy klaar is met die bou van die Plan Sjabloon Aksie, stuur dit aan al die spanlede. As dit nodig is, plaas dit op die intranet. Volg al die take in die MS Word en Excel templates en deel die status updates in die Vorderingsverslae. Evalueer Maak seker al die spanlede te voer hul take soos per die sperdatums. As hierdie datums bewys moeilik om te bereik te wees, dan hersien die datums na oorleg met die ander rolspelers projek. As jy 'n fout sien, vang dit onmiddellik, die dokument sjabloon by te werk. Vernietig vorige weergawes. Monitor Resultate Ten slotte, kyk om te sien hoe suksesvol die aksieplan geïmplementeer. Dit is naïef om te dink dat die eerste release perfekte sal wees. Verwag kwessies te staan op en maak die aanpassings soos nodig. Gebruik 'n Excel-lêer na jou resultate op te spoor en bewaar dit vir toekomstige projekte. Ook, baie dankie almal vir hul betrokkenheid. Aksieplanne werk as hulle bereikbaar, resultate-georiënteerd, en meetbare is. Waar die meeste Aksie planne misluk is wanneer die span nie die take kan verrig binne die tydsraamwerke of die resultate is nie gemeet en daarvolgens aangepas. Volgende week, sal ons kyk na hierdie en wys jou hoe om aksieplanne dat hierdie probleme op te los deur die gaping tussen abstrakte idees en konkrete resultate te skep.
No comments:
Post a Comment